各项目负责人：

根据《合肥工业大学大学生创新实验管理办法》(合工大政发【2009】24)号文件精神，依照合同书约定，2010年校级创新实验项目已达到结题验收时间，为保证结题验收工作顺利开展，现就相关事宜通知如下：

一、结题要求

结题前，请项目组认真填写《项目结题申请表》、《项目工作记录本》，完成《项目研究总结报告》，项目组各成员完成《个人总结》。

1.《项目研究总结报告》是项目组对项目内容、方法和研究成果等方面的综合论述。格式要求请参照附件。字数要求：校级项目1500－2000字。

2.《个人总结》是项目组各成员对参与工作的总结，主要介绍个人在项目研究中承担的工作、发挥的作用以及在能力培养和素质提高特别是在创新思维和创新实践方面的体验和收获。可配以照片记录项目研究过程中难忘的瞬间（不超过5张），字数要求2000－3000字。（题目自拟）

3.请依照项目合同书提供相应的支撑材料：

(1)若课题成果以论文（研究报告）形式公开发表，应提交期刊的封面、目录及论文全文的复印件，发表论文须注明项目基金来源为：合肥工业大学20xx年国家（校）级大学生创新实验计划资助，项目编号为xxxx；

(2) 已录用待发表的论文（研究报告）请提供录用通知复印件及全文；

(3) 研究成果为发明制作，请提供发明研制成果的研制报告，并附上研制成果的A4打印照片；

(4) 申请的专利复印件或者参赛获奖证书的复印件。

4.项目答辩人员以PPT形式陈述7－10分钟，包括项目选题背景、项目的创新点与特色（包括创新方法、手段、项目的科学意义和应用价值等），项目成员的组成、特长、分工、经费使用及导师指导情况，项目实施进展情况、取得的创新成果、项目实施过程中的收获与体会等。专家提问时间5分钟。

5.各项目组须将《项目结题申请表》、《项目研究总结报告》、《个人总结》、支撑材料及答辩PPT打包后压缩以“项目级别－学院－项目负责人”命名及上述纸质材料（装订成册，一式二份），于6月1日前交至袁革老师。

二、答辩安排

我院定于2011年6月8日上午8:30在逸夫楼1107室举行，请各项目负责人按照学校的要求认真准备，按时完成相关工作。

三、其他说明

1.成果材料必须以标准A4纸打印件形式提交，设计类可以不受此限制。成果封面需注明课题项目名称、项目编号、完成人、学院、专业、指导教师等信息。

2.结题项目负责人务必是在读本科生,因故未能按期完成科研项目的可在截止日前一个月内申请延期，不得擅自延期项目结题。

3.提供虚假成果（抄袭、剽窃他人成果等）或因个人主观原因严重违反合同内容者，将给予严肃处理。

4.未提交中期报告等进度材料的项目组不参与本次结题验收。

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二○一一年五月三十日